Profesjonalna przestrzeń biznesowa 50 m od plaży

W Sopocie nie brakuje miejsc atrakcyjnych wizualnie, ale dobrze przygotowane sale konferencyjne to zupełnie inna kategoria. 

Hotel Eureka konsekwentnie buduje swoją pozycję wśród obiektów wybieranych przez firmy organizujące szkolenia i warsztaty nad morzem. Bliskość plaży, trzy funkcjonalne sale, wygodne zaplecze noclegowe i profesjonalna obsługa sprawiają, że wydarzenia prowadzone w tym miejscu przebiegają płynnie, przewidywalnie i bez niepotrzebnych komplikacji – a to właśnie takie warunki decydują o jakości dobrze zorganizowanego spotkania biznesowego.

Zapytaj o ofertę organizacji konferencji w Sopocie – nasz doradca przygotuje dla Ciebie indywidualną propozycję. 

Dlaczego firmy wybierają sale konferencyjne w hotelu Eureka?

Firmy wybierają hotel Eureka, ponieważ oferujemy połączenie komfortowej infrastruktury, dopracowanej logistyki i lokalizacji, która sama w sobie wspiera efektywność wydarzeń. 

Do najważniejszych atutów należą:

• Lokalizacja 50 metrów od morza – cicha, willowa część Sopotu, dogodny dojazd, blisko SKM i głównych dróg łączących Gdańsk, Sopot i Gdynię.

• Doświadczenie i zespół –  dedykowany opiekun konferencji, stała koordynacja i wsparcie na każdym etapie.

• Trzy sale konferencyjne – różne metraże, możliwość pracy równoległej, elastyczne ustawienia.

• Spójna oferta w jednym miejscu – sale, noclegi, restauracja, przerwy kawowe, kolacje, wellness i fitness..

• Przewidywalność współpracy – jasne warunki, dopracowana logistyka, realne terminy i rzetelna organizacja.

Sale konferencyjne i zaplecze techniczne

Oferujemy trzy zróżnicowane sale konferencyjne nad morzem, przygotowane tak, aby sprostać różnym formatom wydarzeń – od kameralnych warsztatów i szkoleń po większe prezentacje czy spotkania biznesowe.

Układ sali dopasowujemy do charakteru wydarzenia (teatralny, szkolny, podkowa itp.). Przy mniejszych grupach możemy przygotować bardziej swobodną aranżację, na przykład z wykorzystaniem worków sako, co sprzyja pracy warsztatowej i mniej formalnym formom współpracy.

W ramach wynajmu zapewniamy kompletne zaplecze techniczne: rzutnik multimedialny, ekran, profesjonalne nagłośnienie, mikrofony oraz flipchart. Sala Gdańsk i Sala Sopot są klimatyzowane, natomiast Sala Parkowa posiada wydajną wentylację, która utrzymuje komfortowe warunki nawet podczas dłuższych wydarzeń.

Gastronomia – przerwy kawowe, lunche i kolacje

Wyżywienie podczas konferencji i spotkań organizowanych w hotelu Eureka realizujemy we współpracy z Restauracją Nowosopocką, położoną tuż obok obiektu. Dzięki temu przerwy kawowe, lunch i ewentualne kolacje można precyzyjnie dopasować do harmonogramu wydarzenia oraz liczby uczestników.

Restauracja zapewnia obsługę:

• przerw kawowych,
• lunchu w ustalonej formie,
• kolacji lub wieczornych spotkań dla grup konferencyjnych.

Zakres menu, forma podania oraz szczegóły organizacyjne ustalane są każdorazowo osobno – zgodnie z oczekiwaniami organizatora i liczbą uczestników.

Noclegi dla uczestników konferencji nad morzem

Hotel Eureka dysponuje 42 pokojami, co umożliwia zakwaterowanie około 80 uczestników. Dzięki temu możemy obsłużyć zarówno jednodniowe wydarzenia z noclegiem dla prelegentów, jak i kilkudniowe konferencje, w których bierze udział większa grupa.

Pokoje są dostępne w różnych konfiguracjach, a proces rezerwacji przebiega w sposób uporządkowany i dostosowany do przebiegu wydarzenia.

Udogodnienia istotne dla organizatorów:

• indywidualne oferty cenowe dla grup,
• możliwość elastycznego ustalenia godzin przyjazdu i wyjazdu (w miarę dostępności),
• dostęp do hotelowej strefy wellness i fitness,
• całodobowy, płatny parking na ogrodzonym terenie obiektu.

Takie zaplecze sprawia, że organizacja konferencji jest nie tylko wygodna, ale również bezpieczna logistycznie – szczególnie przy wydarzeniach trwających kilka dni.

Dodatkowe udogodnienia – czas poza salą konferencyjną

W przerwach oraz po zakończeniu części merytorycznej uczestnicy mogą korzystać z zaplecza rekreacyjnego hotelu Eureka. To element, który szczególnie doceniają organizatorzy wydarzeń kilkudniowych – pozwala on uczestnikom odpocząć, zregenerować się i lepiej wykorzystać pobyt nad morzem.

Strefa wellness

Dostęp do strefy wellness pozwala uczestnikom zregenerować się między blokami szkoleniowymi lub po zakończeniu dnia. Dwie sauny, ściana solna oraz strefa relaksu tworzą kameralną przestrzeń sprzyjającą wyciszeniu i odpoczynkowi.

Strefa fitness

Dla osób preferujących aktywniejszą formę przerwy dostępna jest strefa fitness, obejmująca salę cardio i przestrzeń do ćwiczeń. To praktyczne uzupełnienie dla uczestników chcących zachować energię i dobrą formę podczas kilkudniowych wydarzeń.

Możliwości urozmaicenia pobytu – program dodatkowy

Konferencje w Hotelu Eureka można wzbogacić o aktywności, które pozwalają oderwać się od intensywnego programu i wykorzystać potencjał nadmorskiej lokalizacji. Współpracujemy z lokalnymi partnerami, dzięki czemu organizatorzy mają możliwość wprowadzenia do agendy elementów, które sprzyjają zarówno koncentracji, jak i regeneracji.

W zależności od charakteru grupy mogą to być zajęcia ruchowe, takie jak joga, spotkania nastawione na wyciszenie, na przykład praktyki mindfulness lub sesje z dźwiękami gongów i mis tybetańskich, a także bardziej kameralne wydarzenia muzyczne, które dobrze sprawdzają się wieczorem po części merytorycznej. Istnieje również możliwość zorganizowania wynajmu rowerów, co pozwala wykorzystać lokalne trasy i urok sopockich okolic.

Takie dodatki sprawiają, że pobyt konferencyjny staje się zrównoważony: obok pracy pojawia się czas na aktywność, krótką regenerację i integrację w mniej formalnej atmosferze.

Skontaktuj się z nami – zorganizujmy wspólnie Twoje wydarzenie biznesowe 

Jesteśmy do Twojej dyspozycji, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania i przygotować ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb. Zapraszamy do kontaktu – razem stworzymy udane wydarzenie nad morzem!

Jeżeli masz dodatkowe pytania odnośnie organizacji konferencji bądź innego spotkania biznesowego w hotelu Eureka w Sopocie – zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego.

tel: +48 504 996 130

email: marketing@eurekasopot.pl

Skorzystaj z naszej wiedzy i pasji – my zadbamy o to, by każde spotkanie biznesowe nad morzem okazało się sukcesem. Zapraszamy do współpracy.